Så behandlar vi personuppgifter

Styrsö vägförening har inga register där känsliga personuppgifter förekommer. Föreningen förfogar över en debiteringslängd och de register eller listor som Lantmäteriet lämnar ut till vägföreningen och som innehåller personnummer och fastighetsbeteckning. Föreningen publicerar vare sig debiteringslängden eller listor från Lantmäteriet på hemsidan.

Debiteringslängden fungerar som röstlängd på föreningsstämman. Den hålls tillgänglig för medlemmarna (=fastighetsägarna) på årsmötet enligt 41-42 §§, lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter.

Föreningen har ett medlemsregister som baseras på debiteringslängden. Samtycke krävs från medlemmar för att registrera e-postadress och för att lämna ut register.

Förtroendevalda som har uppdrag för föreningen i styrelse och valberedning samt föreningens revisorer namnges på hemsidan. Till vissa av de förtroendevalda finns telefonnummer och e-postadresser, vilka godkänts för publicering.

Uppgifter på debiteringslängden

Debiteringslängden innehåller enligt lagkrav följande uppgifter:

• Totalt belopp att uttaxera
• Medlems namn
• Fastighetsbeteckning
• Folkbokföringsadress
• Belopp som varje medlem ska betala
• När betalning ska ske
• I förekommande fall, vid indrivningsärenden, sparas personnummer temporärt i medlemsregistret.

Så används debiteringslängden

Debiteringslängden förvaras hos kassör, sköts av ordförande och kassör tillsammans och används till att upprätta och uppdatera medlemsregistret som används för utdebitering och utskick av information. Debiteringslängden hålls tillgänglig för medlemmarna från kallelsetidpunkt tilll årsmötet efter kontakt med ordföranden, och därefter under årsmötet.